Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż zapisy z monitoringu wizyjnego mogą zawierać dane osobowe.
- Administratorem Danych Osobowych zawartych w systemie monitoringu wizyjnego jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Zaniemyślu z siedzibą w Łęknie, ul. Poznańska 12B, 63-020 Zaniemyśl, reprezentowane przez Kierownika z którym skontaktować się można telefonicznie na nr 61/285 71 18 lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@ops.zaniemysl.pl
- Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych mgr Ryszardem Kujawskim możliwy jest pod adresem e-mail: odo24@wp.pl lub korespondencyjnie na adres OPS.
- Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa
i porządku publicznego, ochrona osób i mienia oraz bezpieczeństwa pożarowego na terenie infrastruktury Ośrodka Pomocy Społecznej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
w związku z art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 t. j.) oraz art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2023.572). - Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) w postaci rejestracji wizerunku z kamer systemu monitoringu (bez dźwięku) w obszarach:
- siedziby Ośrodka wraz z terenem przyległym,
- wejście główne do Ośrodka,
- System monitoringu wizyjnego w składa się z :
- kamer rejestrujących zdarzenia w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
- urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
- monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń w bezpośrednim otoczeniu OPS.
- Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 30 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. Dane z systemu monitoringu wizyjnego mogą być udostępnione wyłącznie uprawnionym organom w przypadku wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia zdarzenia zagrażającemu bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób
a także niszczeniu i kradzieży mienia zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Dane
z monitoringu wizyjnego mogą być również udostępnione osobie trzeciej, która wykaże swój interes prawny, co do otrzymania zapisu. Zapis udostępniany jest na wniosek osoby/organu zgodnie z przyjętą u administratora procedurą. W powyższych przypadkach dane mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż to wskazano. Dane z monitoringu wizyjnego mogą posłużyć jako materiał dowodowy i w związku z tym mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia mających miejsce incydentów lub też zakończenia ewentualnie toczących się postępowań. Dane osobowe są udostępniane firmie świadczącej usługi konserwacji i administrowania systemem monitoringu wizyjnego. - Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
- Dane osobowe nie będę przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany na stronie internetowej oraz za pośrednictwem informacji umiejscowionej w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej.
